Почему мы отказываем в участии?

Вчера мы отправили подтверждения и отказы в участии кэмпам, командам арт-объектов и арт-каров и индивидуальным участникам.

Многие (очень многие!) недовольны, и у всех один вопрос: какие критерии выбора и почему они вообще существуют.

Давайте разбираться. Это большой пост, но лучше он будет большим и понятным.

Количество участников и количество членов орг.команды

Мы, как сообщество и прежде всего сообщество, а потом уже мероприятие, ставим перед собой цель — медленный рост. Для нас важно сохранять вайб, сохранять пропорцию опытных участников и тех, кто попал на мероприятие впервые, не понимает принципы и ещё не успел в них пожить.

Огонек появился совсем недавно, всего 4 года назад, и начался со 170 человек. В следующем году он вырос до 400, а в 2019 еще в два раза. С 2020 нас стало чуть меньше 1300 человек вместе с наемными службами медиков и охраны.

Мы постепенно увеличивали количество участников Огонька, как нам советовали наши старшие друзья из Regional Network Burning Man Project. Такой плавный рост необходим, чтобы сберечь ценности сообщества.

В 2021 году мы впервые столкнулись с отказами участникам на Холодке. Это был болезненный опыт и для орг.команды, и для лагерей и художников. Чтобы минимизировать отказы, на Огоньке, мы решили существенно увеличить количество участников — до 2 000 человек.

В это число входят и орг.команда, и медики, и служба охраны, и билеты для лотереи.

Когда начали приходить заявки, мы внутри команды стали понимать, что для участников останется совсем немного билетов и такое распределение будет несправедливым. Мы решили вынести орг.команду вместе с медиками и охраной за пределы цифры в 2 000 человек. В итоге получилось 2 222 билета. Именно эта цифра сейчас — участники Огонька. Та цифра, на которую мы готовы пойти, чтобы сохранить Огонёк таким мероприятием, каким мы его знаем.

Критерии оценки и выбора кэмпов

На самом деле мы каждый год, на каждом мероприятии отказывали некоторым участникам, так как идея была небезопасна или плохо проработана. В этом году мы сразу приняли несколько важных решений:

Начать сбор заявок заранее, чтобы у участников была возможность все продумать и подготовиться.
Проработать критерии и систему оценки в баллах, чтобы у всех заявок были равные права и возможности попасть на Огонек. Оценки кэмпам проставлял департамент кэмпгидов — Компас. Это 8 человек с разными интересами и разным бэкграундом в коммьюнити.

Среди критериев оценки есть такие, как:

Оригинальность идеи
Вовлекающая активность кэмпов, созданная для всех участников Огонька, а не только для жителей кэмпа
Реалистичная идея, которую команда сможет реализовать
Соблюдение принципов
Процент и включенность новых участников

Система оказалась рабочей: в конце рейтинга оказались plug&play кэмпы (те, которые набирают людей за деньги), лагеря, где заявленное количество участников не соответствует объему работы и реализации и те, кто совсем не соответствует принципам. Но даже так участников оказалось СЛИШКОМ много — заявок пришло на более, чем 5 000 человек. Поэтому планку пришлось повышать, и многие лагеря, которые проходят по критериям, все равно не попали в число одобренных.

Так оценивались все заявки: и арт-кары, и арт-объекты, и индивидуальные участники. И это история не про то, что кто-то лучше или хуже. Просто у нас нет возможности принять в городе такое количество желающих.

Этот процесс дался нам нелегко. Нам тоже приходится отказывать друзьям, мы прошли через очень много споров и до сих пор думаем, как можно улучшить систему. Если вы считаете, что знаете лучше нас, — приходите в орг.команду после Огонька, обсудим.

Возможности орг.команды

Орг.команда — это такие же участники как вы. Только для нас Огонёк и другие мероприятия не заканчиваются никогда. Мы не получаем за наш вклад зарплату, у всех нас есть настоящая работа. И мы тратим на Огонёк и на развитие сообщества больше 10 часов в неделю. Давайте разбираться, кто это — мы.

Огонёк — это 19 департаментов, в каждом из которых есть лид и ко-лид. Иногда у двух департаментов один лид. Внутри департаментов разное количество человек — от 1 до 40. То есть те, кто строит дороги и освещение, — это люди, которые это делают по своему желанию и не получают за это деньги, которым интересно это сделать. Те, кто проверяет билеты и обнимает на входе — это участники и им интересно это делать. Те, кто делает сайт, пишет посты, считает деньги, договаривается с администрацией, — это всё люди, которые просто хотят это делать.

Много ли вы знаете людей, которым интересно копать туалеты? Или общаться с охраной? Разбирать вторсырье и договариваться об утилизации? У нас все такие. Это не работа. А жест доброй воли и желание внести свой вклад в развитие Russian Burners.

В орг.команде сейчас 200 человек. И мы все хотим расти и развивать сообщество, но делать это комфортно и шаг за шагом. Можно взять деньги и нанять людей, чтобы они проверяли билеты, чтобы они убирали поляну, чтобы что-то ещё происходило без вовлеченного участия, в то время, пока мы будем кататься на велосипедах.

Останется ли это мероприятие Огоньком?

Если вы хотите помочь — приходите на шифты! Приходите после очередного мероприятия на Бернерс бар и предлагайте свою помощь. Проявляйте инициативу и давайте делать Огонёк большим вместе. И расти вместе!

Размер поля

Многие говорят: посмотрите какое там поле, там что угодно поместится!

К сожалению, люди не осознают ситуацию полностью:

Поле будет другое
Поле не может вместить то количество человек, которое заявилось. Нам нужны не три главные постройки и огромный палаточный лагерь, а своё пространство для каждого кэмпа, достаточно большое, чтобы не пересекаться по звуку с другими кэмпами. Должны быть учтены соседи — чтобы детский лагерь не встал рядом с пытками. Это большая и сложная работа, которую делает департамент плейсмента.
Дорога. Крупные кэмпы и арт-объекты привозят свой стафф на больших машинах. Сейчас это бывают не просто грузовики/газели, а фуры. Грузовой транспорт убивает дороги и ведёт к застреваниям машин участников. Это тоже влияет на вместимость поля — не очень здорово потратить дни Огонька на выкапывание всех из грязи в дождливую погоду.

Это только часть вопросов и проблем, которые решает орг.команда Огонька. Сложно, больно, долго, но мы знаем, что в конце нас ждет красивая веселая песочница, которую мы построили вместе с вами.

Хочется сказать, что мы надеемся, что однажды поле вместит всех, кто заявился. Но опыт Берна показывает, что такое вряд ли случится. Кажется, нам с вами предстоит вместе учиться договариваться, принимать новых людей, слушать друг друга, продумывать свои космические идеи до деталей, и да — отказывать и принимать отказы, как бы тяжело это ни было.